← Tüm yazılar
Basın bülteni nasıl yazılır ve nereye gönderilir?
Yayın
Ekim 2026
Konu
Basın bülteni
İlgili hizmet
PR ve basın bülteni danışmanlığı
Okuma süresi
4 dakika
Basın bülteni, kurumunuzla ilgili bir gelişmeyi gazetecinin kolayca habere çevirebileceği biçimde anlatan kısa bir metindir. Bu yazıda bülteni nasıl yazacağınızı, kime ve ne zaman göndereceğinizi, gönderdikten sonra neyi izleyeceğinizi anlatıyoruz.
Önce haber değeri
Yazmaya başlamadan önce editörün yerine geçin ve şunu sorun: Bu gelişme okur için neden önemli? Bölgeye yeni bir hizmet getiren bir açılış, yeni iş imkânları, herkese açık bir etkinlik, bir bağış ya da sosyal sorumluluk projesi haber olabilir. Kendi kayıtlarınızdan çıkan ilginç bir bulgu da öyle. Logo yenilemek, indirim duyurmak ya da kurumu övmek ise reklamdır. Para karşılığı yayımlatılan içerik de reklamdır; reklam olduğu belirtilmeden haber gibi sunulması örtülü reklam sayılır ve yasaktır.
Yakınlık da haber değerini artırır. Ulusal bir yayın için küçük kalan bir gelişme, olduğu ilçenin gazetesinde haber olabilir.
Basit bir test işinizi kolaylaştırır. Aynı bülteni bir rakibiniz gönderseydi, bir gazete onu yayımlar mıydı? Cevap hayırsa bülten henüz hazır değildir.
Başlık ve spot
Metnin en üstüne "Basın bülteni" ibaresini, tarihi ve yeri yazın. Başlık olayı söylemelidir; kurumun adını değil, olanı öne çıkarın. "Firmamızdan önemli bir adım" gibi bir başlık bir şey anlatmaz. "Mahalledeki marangoz atölyesi gençlere ücretsiz meslek kursu açıyor" ise neyin, nerede, kimin için olduğunu tek cümlede söyler.
Başlığın altındaki ilk paragraf, yani spot, haberin özüdür. Bülteni ters piramit düzeninde yazın: en önemli bilgi en üstte, ayrıntılar aşağıda. Yer darlığında metin çoğu zaman sondan kısaltılır. İlk paragraf tek başına okunduğunda da haber anlaşılmalıdır.
5N1K ile gövde
Gövde, okurun aklına gelecek altı soruyu cevaplamalıdır:
Ne: Olan ya da olacak gelişme.
Kim: Gelişmenin arkasındaki kurum ve kişiler.
Nerede: İl, ilçe, gerekiyorsa mahalle ya da adres.
Ne zaman: Tarih ve saat.
Nasıl: Gelişmenin nasıl gerçekleştiği ya da nasıl katılınacağı.
Neden: İşin neden yapıldığı, kime ne kazandıracağı.
Spot bu soruların çoğunu cevaplar, gövde ayrıntıyı tamamlar. Cevapları kontrol edilebilir bilgilerle verin. Rakam kullanıyorsanız doğru ve kaynağı belli olsun. Abartılı sıfatlar ve övgü cümleleri metni reklama yaklaştırır, editörün işini de zorlaştırır. Bülteni tek sayfada tutmaya çalışın.
Alıntı
Bir ya da iki alıntı yeterlidir. Alıntı, adı ve unvanıyla belirtilen bir yetkiliden gelmeli ve metne yorum katmalıdır: bu işe neden başladığınız, bölgeye ne katacağını düşündüğünüz gibi. "Çok mutluyuz" ya da "Hedefimiz kaliteli hizmet" gibi kalıp cümleler yer kaplar ama habere bir şey eklemez. Alıntıyı söyleyen kişinin onayını alın; muhabir ararsa konuşmaya hazır olsun.
Kurum hakkında ve iletişim bilgisi
Metnin sonuna "Kurum hakkında" başlıklı kısa bir paragraf ekleyin: ne iş yaptığınız, nerede hizmet verdiğiniz, ne zamandır faaliyette olduğunuz ve web adresiniz. Bu paragraf her bültende aynı kalabilir; abartı içermemelidir.
Altına, bülten hakkında soru sorulabilecek kişinin adını, unvanını, telefonunu ve e-posta adresini yazın. Bu kişi gönderimden sonraki günlerde ulaşılabilir olmalıdır; muhabir eksik kalan bilgiyi ondan tamamlar.
Görsel
Habere uygun, yüksek çözünürlüklü bir fotoğraf bülteni güçlendirir; logo ise haber fotoğrafı değildir. Her fotoğraf için kısa bir alt yazı ve çekenin adını ekleyin. Fotoğrafın kullanım hakkı sizde olmalı, fotoğraftaki kişilerin izni de alınmış olmalıdır. E-postayı ağır eklerle doldurmak yerine görselleri bir indirme bağlantısıyla paylaşın.
Ne zaman gönderilir?
Bülteni, editörün gün içinde değerlendirebileceği bir saatte gönderin. Gece yarısı gönderilen bülten sabahki e-posta yığınında, uzun bir tatilin arifesinde gönderilen bülten de tatil dönüşünde kaybolabilir. Gündemi büyük bir olayın kapladığı günlerde gönderimi erteleyin. Bir etkinlik duyuruyorsanız birkaç gün önce davet, etkinlikten sonra fotoğraflı bir bülten gönderin. Haberin belli bir saatten önce yayımlanmasını istemiyorsanız bunu metnin en başına açıkça yazın.
Kime gönderilir?
Haber ajansları: Kullandıkları haberi abone yayınlarına ulaştırırlar; haberiniz böylece birçok yayına birden gidebilir. Bölgenizdeki muhabire ya da ilgili haber masasına gönderin.
Yerel yayınlar: İlçenizle ilgili bir gelişmede yerel gazete, haber sitesi, radyo ve televizyonlar en doğal muhataptır.
Sektörel yayınlar: İşinizle ilgili bir yenilik, sektörünüzün dergi ve sitelerinde daha çok ilgi görebilir.
Genel bir adrese göndermek yerine konuyu izleyen muhabiri ya da editörü bulun. Çoğu yayının künye sayfasında yönetici ve editör adları ile iletişim bilgileri yer alır. Muhabirin son haberlerine bakarak hangi konuları takip ettiğini görebilirsiniz. E-postanın konu satırına bülten başlığını yazın, metni ek olarak göndermenin yanında e-postanın içine de yapıştırın. Toplu gönderimde alıcıların adreslerini birbirine göstermeyin. Kime, ne zaman gönderdiğinizi ve sonucunu bir listede tutun; bu liste her bültenle daha isabetli hale gelir.
Takip ve yansıma raporu
Gönderimden bir iki gün sonra kısa ve nazik bir takip yeterlidir. Bültenin ulaşıp ulaşmadığını, ek bilgi ya da görüşme gerekip gerekmediğini sorun. Haberin ne zaman çıkacağını sormayın; ısrarlı aramalar ilişkiyi yıpratır. Haberinizi kullanan muhabire kısa bir teşekkür yazın. Haberde bir hata varsa bir kez ve nazikçe bildirin.
Çıkan her haberi bir yansıma raporuna işleyin: yayının adı, tarih, bağlantı ya da ekran görüntüsü, kullanılan başlık, fotoğrafın kullanılıp kullanılmadığı. Kurum adınızla düzenli arama yapın. Basılı yayınlardaki haberler için medya takip hizmetlerinden yararlanın. Rapor, bir sonraki bülteni kime göndereceğinizi de gösterir.
Kısaca
Kısaca
İyi bir bülten haber değeriyle başlar. Başlık ve spot olayı söyler, gövde 5N1K'yı cevaplar; alıntı, kurum hakkında bölümü, ulaşılabilir bir iletişim kişisi ve uygun bir fotoğraf metni tamamlar. Bülten doğru kişiye doğru zamanda gönderilir, yansımaları da kayıt altına alınır. Bülten yazımı ve gönderim listesi için PR ve basın bülteni danışmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.
Sorunuz
mu var?
Okuduklarınızı kendi işletmenize nasıl uygulayacağınızı birlikte konuşalım. Kısa bir mesaj yeterli.